当財団法人(以下「当財団」といいます)は、奨学金事業および各種お問い合わせの運営にあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)および関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1.個人情報の取得について
当財団は、奨学金の応募、各種お問い合わせ等に際し、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、学校名、成績、語学試験結果、課税証明書等、必要な範囲で個人情報を取得します。
これらの個人情報は、適正かつ公正な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 奨学金の募集、選考、審査および支給に関する業務
- 応募者・奨学生への連絡、通知、問い合わせ対応
- 必要書類の確認および管理
- 奨学金事業の適正な運営および改善
- 法令に基づく対応
上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3.個人情報の管理について
当財団は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。
4.個人情報の第三者提供について
当財団は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合
5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、個人情報保護法の定めに従い、適切に対応します。
6.個人情報の保存期間について
当財団は、個人情報を利用目的に必要な期間に限り保管し、利用目的が終了した後は、適切な方法により速やかに廃棄または消去します。
7.法令等の遵守および見直し
当財団は、個人情報保護法および関連法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
8.お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当財団のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
岩手県内に本籍を有し、日本国内および海外の大学・大学院に自宅外通学をする学生を対象に、生活費の一部として家賃半額相当を給付(返済不要)します。
